Kundregister över näthandel

Registerbeskrivning

Registerhållare: Ab Stormossen Oy, FO-nummer 0586634-8
Kontaktperson i ärenden som gäller registret: Nina Lindman (Kommunikationschef)

Det huvudsakliga syftet med registret är skötsel av kundförhållande, drift och underhåll. Registrets personuppgifter används för produktion och förverkligande av tjänster till kunder, till kunder baserade informationstjänster samt för sändning av information till kunder. Uppgifterna i kundregistret används också för statistiska ändamål t.ex. för att beskriva verksamhetens omfattning eller antalet kunder, och för utveckling av avfallsservicen. Enskilda personer kan inte identifieras utifrån statistikuppgifterna.

Syftet med hanteringen av registret är förverkligandet av registerhållarens och kundens rättigheter och skyldigheter.

Registret kan innehålla t.ex. följande uppgifter: personnamn, födelsedatum, adress, postnummer, postanstalt, hemkommun, köpt produkt eller tjänst, betalningsuppgifter, kontaktlogg. För andra än privatkunder lagras i registret organisationens namn, kontaktpersonens namn, organisationens FO-nummer eller motsvarande och organisationens adressuppgifter.

Data lagras och hanteras enligt klassificeringen ”Konfidentiell”.

Information insamlas i samband med inledandet av samarbete från registrerade personer direkt. Gällande organisationer kan uppgifterna kompletteras från Patent- och registercentralens Företags- och samfundssystem.

För att hantera personuppgifter behövs ej den registrerades skilda samtycke, eftersom syftet för att hålla registret och hantera personuppgifterna är att uppfylla registerhållarens och kundens rättigheter och skyldigheter.

Uppgifter om personer som använder programmet samlas in för att fastställa användarrättigheter och övervaka användningen. Programmet skapar loggar med personuppgifter för att utreda användningshistoriken. Obehörig tillgång till uppgifterna och till den utrustning som innehåller uppgifter och material har förhindrats med tekniska och administrativa medel.

Den registrerade har möjlighet att se och granska all den information som finns lagrad och vid behöv göra ändringar i denna. Den registrerade har rätt att begränsa att information om sig själv används till marknadsföringskommunikation.

Registerhållaren överlämnar inte personuppgifter som finns i registret till utomstående, förutom vad gäller sådan information som är avsedd för att uppfylla registerhållarens eller kundens rättigheter eller skyldigheter eller om Finlands myndigheter så fordrar. Registerhållaren överför inte persondata som finns i registret utanför EU eller ETA, förutom vad gäller sådan information som är avsedd för att uppfylla registerhållarens eller kundens rättigheter eller skyldigheter eller om Finlands myndigheter så fordrar.

Uppgifterna i registret sparas endast så länge och i den omfattning som är nödvändig för de ursprungliga ändamålen som uppgifterna samlats in för eller för ändamål som är förenliga med detta. Personuppgifterna enligt denna dataskyddsbeskrivning sparas så länge som den registeransvarige utnyttjar uppgifterna i de ändamål som beskrivs ovan. Personuppgifterna i registret raderas när det inte längre finns laglig grund att behandla dem.